Помощник руководителя / офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров; обеспечение необходимой информационной поддержки, материалов к встречам.
  • Обеспечение поездок руководителя, визовая, билетная поддержка, выбор и бронирование гостиниц.
  • Ведение делопроизводства, прием, учет, регистрация, сканирование поступающей в приемную руководителя корреспонденции и документов, формирование входящей и исходящей документации в папки.
  • Контроль процедуры согласования и подписания документов.
  • Телефонное обслуживание офиса, прием входящих звонков и распределение по абонентам в зависимости от вопроса (небольшой объем работы).
  • Обеспечение заказа канцелярских и хозяйственных товаров для нужд сотрудников офиса, питьевой воды.
  • Контроль работы курьера, качества клининга.
Требования:
  • Образование: высшее
  • Microsoft Office на уровне опытного пользователя.
  • Правила эксплуатации офисной техники и оборудования.
  • Стандарты делопроизводства, машинопись, деловое письмо.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Официальная заработная плата (оклад + премия)
  • Рабочий график: 5/2 с 10.00-19.00
  • Место работы: м. Бауманская.

Вакансия опубликована 25 июня 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику